REPORTE 8

HOJAS MÚLTIPLES, VALIDACIÓN DE DATOS Y TEMASREPORTE 8 

HOJAS MÚLTIPLES:

EXCEL ES UN LIBRO QUE CONTIENE UNA O MAS HOJAS DE CALCULO. HAY QUE RECORDAR QUE UNA HOJA DE CALCULO ES EL DOCUMENTO PRINCIPAL QUE SE UTILIZA EN EXCEL PARA ALMACENAR Y TRABAJAR CON DATOS Y CONSTA DE CELDAS QUE ORGANIZAN EN FILAS Y COLUMNAS.

SE PUEDE INSERTAR UNA NUEVA HOJA EN EXCEL ADEMAS DE LAS 3 PRINCIPALES QUE YA TENEMOS PARA INSERTAR UNA NUEVA HOJA SE OCUPAN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS :

1- HACER CLIC EN EL BOTÓN SECUNDARIO DEL MOUSE  SOBRE LA ETIQUETA DE UNA HOJA

2- SELECCIONAR LA OPCIÓN INSERTAR DEL MENÚ CONTEXTUAL 

3- SELECCIONAR EL ICONO DE HOJA DE CALCULO O PRESIONAR EL ICONO A LA DERECHA DE HOJA 3  O LA COMBINACIÓN MAYUS + F11

 PARA INSERTAR VARIAS HOJAS:

1- MANTENER PRESIONADO LA TECLA MAYUS Y A CONTINUACIÓN SELECCIONAR TANTAS ETIQUETAS DE HOJA DE CALCULO EXISTENTES COMO LAS QUE DESEAS AGREGAR

2- CON EL BOTÓN SECUNDARIO DEL MOUSE SELECCIONAR LA OPCIÓN INSERTAR DEL MENÚ CONTEXTUAL

3-SELECCIONAR EL ICONO HOJA DE CALCULO

VALIDACIÓN DE DATOS

CUANDO SE ESTA UTILIZANDO UN SISTEMA DE COMPUTADORA ES COMÚN QUE CUANDO ALGÚN PROCESO NO ESTA PERMITIDO SE MANDE UN MENSAJE DE ERROR O DE ADVERTENCIA. POR EJEMPLO EN UNA TIENDA SI SE INTENTA VENDER UN PRODUCTO QUE SE TERMINO EN INVENTARIO LA COMPUTADORA PODRÍA ARROJAR UN MENSAJE QUE DICE

 " NO HAY  EXISTENCIA DE PRODUCTO " PARA PODER HACER ESTO SE OCUPAN SEGUIR LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS

DESIGNAR ENTRADAS DE CELDA VALIDAS 

1-SELECCIONAR LAS CELDAS QUE DESEAS VALIDAR

2- EN LA PESTAÑA DE DATOS HAZ CLIC EN VALIDACIÓN DE DATOS

3. ESPECIFICAR EL TIPO DE VALIDACIÓN QUE DESEAS 

AL FINAL SI SEGUISTE TODO BIEN PODRÁS DAR UN MENSAJE DE ADVERTENCIA SI EL NUMERO QUE METISTE NO ES EL CORRECTO POR EJEMPLO EL DE 0 A 10 SI NO HAY NINGÚN NUMERO QUE ESTE EN ESA LISTA EJEMPLO EL 20 TE SALDRÁ UN MENSAJE DE ADVERTENCIA PEOR SI EL NUMERO ESTA BIEN TE SALDRÁ UN CUADRO VERDE SI ASÍ TU LO ELEGISTE  PODREMOS DARNOS CUENTA QUE EN EL CUADRO DE PERMITIR PODEMOS ELEGIR ENTRE DIFERENTES OPCIONES MOSTRARAN LAS MISMAS OPCIONES MIENTRAS QUE LA LISTA MOSTRARA DIFERENTES OPCIONES UN POCO DIFERENTES Y PERSONALIZADA ESPERA UNA VALIDACIÓN PARA ALGUNA FORMULA ESPECIAL

 TEMAS 

LOS TEMAS SON LOS QUE SE MUESTRAN EN LA GALERÍA TEMAS . AUNQUE UN TEMA PUEDA SER UN TIPO DE ARCHIVO INDEPENDIENTE  PARA INSERTAR UN TEMA EN EXCEL SE OCUPAN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS 

1-SELECCIONAR LA PESTAÑA DE DATOS DE DISEÑO DE PAGINA

2-HACER CLIC DONDE DICE TEMAS

3- SELECCIONAR EL TEMA QUE MAS TE GUSTE O EL QUE MAS SE ADAPTE A TU TRABAJO 

ALGUNOS SE PREGUNTARAN PARA QUE SIRVEN LOS TEMAS EN EXCEL ESTO ES PARA QUE TU TRABAJO SE VEA MAS LIMPIO Y PRESENTABLE AL MOMENTO DE ENTREGARLO Y ASÍ TENGA UNA MEJOR PRESENTACIÓN Y MAS LIMPIEZA 

REPORTE 10

REPORTE 10 :  GRAFICAS

-UNA GRAFICA ES UNA REPRESENTACION DE LOS DATOS DE LA HOJA DE CALCULO, EXCEL OFRECE 10 TIPOS DE GRAFICOS EN 88 FORMATOS INCORPORADOS.

 PARA CREAR UN GRAFICO HAY QUE BASARSE EN LA FORMA DEL RANGO DE DATOS SELECCIONADOS Y EN LOS TIPOS DE DATOS DE FILA Y COLUMNAS

COMO CREAR UN GRAFICO:

-UN GRAFICO SE PUEDE CREAR DIRECTAMENTE EN UNA HOJA D ECALCULO QUE SE MOSTRARA EN PANTALLA Y SE GUARDARA COMO PARTE DE LA MISMA A ESTO SE LLAMA GRAFICO INCRUSTADO

COMO INSERTAR UN GRAFICO:

-SELECCIONAMOS UNA TABLA CON INFORMACION O DATOS DE LO QUE QUEREMOS GRAFICA

-NOS VAMOS A LA PESTAÑA DE INSTERTAR Y SELECCIONAMOS GRAFICO

-DESPUES NOS SALDRA UN CUADRO CON VARIOS TIPOS DE GRAFICOS 

SELECCIONAMOS EL QUE       MAS NOS GUSTE O SE AJUSTE A NUESTRO TRABAJO Y LE DAMOS CLICK EN ACCEPTAR

REPORTE 9

REPORTE 9   TABLAS Y FILTROS

UNA TABLA DE EXCEL ES UN CONJUNTO DE DATOS ORGANIZADOS EN FILAS O REGISTROS EN LA QUE LA PRIMERA FILA CONTIENE LAS CABECERAS DE LAS COLUMNAS Y LAS DEMÁS FILAS CONTIENEN LOS DATOS ALMACENADOS. ES COMO UNA TABLA DE BASE DE DATOS

QUE SE PUEDE HACER EN UNA TABLA

-ORDENAR LOS REGISTROS

-FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA POR ALGÚN CRITERIO

-UTILIZAR FORMULAS PARA LA LISTA, AÑADIENDO ALGÚN TIPO DE FILTRADO

-CREAR RESUMEN DE LOS DATOS

-APLICAR FORMATOS A TODOS LOS DATOS

CREAR UNA TABLA :

1-SELECCIONAR EL RANGO DE CELDAS QUE QUEREMOS INCLUIR EN LA LISTA

2-SELECCIONAR TABLA EN LA PESTAÑA INSERTAR

FILTROS

ES UNA FORMA RÁPIDA Y FÁCIL DE BUSCAR SUBCONJUNTO DE DATOS DE UN RANGO Y TRABAJAR CON EL MISMO. UN RANGO FILTRADO MUESTRA SOLO LAS FILAS QUE CUMPLEN EL CRITERIO QUE SE ESPECIFIQUE PARA UNA COLUMNA

MICROSOFT TE PROPORCIONA DOS OPCIONES :

AUTO FILTRADO QUE INCLUYE FILTRAR POR SELECCIÓN PARA CRITERIOS SIMPLES

FILTRADO AVANZADO PARA CRITERIOS MAS COMPLEJOS

REPORTE 7

FORMULAS

Una formula es una operación de calculo,referencia o deducción o interpretación de las celdas de una hoja

¿Como crear una formula?

Siempre para comenzar una formula,se debe hacer con el signo de igual (=),y con esto le indicamos a Excel que lo que viene a continuación es el contenido de la formula.A continuación en la celda aparece el resultado de la operación que se indica en la formula

¿Como repetir formulas?

Tan solo tiene que copiarse hacia abajo con el apuntador del mouse y copiando rápidamente el contenido hacia abajo,o con el método de copiar celda y pegar

Variables y constantes

Celdas variables:es la celda en la que sustituye cada valor de entrada en una tabla de datos.

Celda constante:Es el valor que no ha sido calculado y que por tanto,no varia

Prioridades de los operadores

1._Efectuar Paréntesis

2._n Exponente

3._"x" y "/"

4._"+" y "-" exponente

Direccionamiento de Celdas:Cuando hayamos copiado una formula y queremos tener algun dato constante,esto puede solucionarse accionando la tecla <F2>.

Referencias absolutas,relativas y mixtas

Podemos tener referencias absolutas cuando no va a cambiar ni la columna ni la fila,referencia relativa cuando va a cambiar la columna o la fila y referencias mixtas cuando se combinan relativas con absolutas.

Funciones Predefinidas

Las funciones nos permiten realizar operaciones mas complejas y de forma sencilla,tanto con valores numéricos o valores de texto. Excel organiza las funciones en distintos grupos para su mejor localizable el botón

Aquí se muestran algunas de ellas:

Funciones de fecha y hora

Funciones de matemáticas y trigonometria 

Funciones de estadística

Funciones de Texto

Funciones lógicas

Funciones estadísticas de uso común:

SUMA:suma todos los números de un rango de celdas. 

PROMEDIO:Devuelve el promedio de los argumentos los cuales pueden ser números nombres,matrices,o referencias que contengan números.

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores

CONTAR:Cuenta el numero de celdas que contienen numero,ademas de los numeros dentro de la lista de argumentos.

Una vez estudiadas las funciones logicas,podremos hacer uso de funciones combinadas que se encuentran incluidas en Excel,como SUMAS.SI , CONTAR.SI, CONTARA,CONTAR,BLANCO,entre muchas mas.

Funciones logicas:Son las funciones que nos permiten preguntar sobre el valor de otras y actuar segun las respuestas obtenidas.La funcion SI nos permite realizar una pregunta logica,un ejemplo de ellas seria poner en una celda el signo de formulas (=) y escribir por ejemplo esto: SI(prueba_logica,valor_si_es_verdadero,valor_si_es_falso)

Ejemplo:

REPORTE 6

HOJA DE CALCULO 

Es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo esta basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas disciplinas.

Para ingresar a las opciones avanzadas de Excel nos metemos al boton office y el esquina se encuentra el boton de opciones.

Ya que seleccionemos esta opción tiene que aparecernos un cuadro como este:

Ahí nos aparecen las siguientes opciones 

mas frecuentes:

Aquí aparecen  estos cambios:

Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar

Habilitar vistas previas activas

Mostrar ficha programador en la cinta de operaciones

Configurar el estilo de fuente

Modificar los idiomas que deseamos utilizar

Combinar Colores

Formulas:

Aquí aparecen estos cambios:

Cambiar opciones de calculo

Usar tabla de nombres en las formulas 

Indicar errores en color

Establecer errores omitidos

Modificar reglas de verificación de Excel

Revisión:

Aquí puedes hacer las siguientes opciones:_

Omitir palabras en Mayúsculas

Omitir palabras que contienen números

Omitir archivos y direcciones de Internet

Permitir mayúsculas acentuadas en francés

Guardar:

Aquí puedes hacer los siguientes cambios:

Modificar el formato de los archivos

Deshabilitar, Autorecuperacion, únicamente para este libro

Ubicar archivos desprotegidos

Elegir colores que se verán en versiones anteriores

Establecer el tiempo al guardar información de Autorecuperacion
Avanzadas

Aquí podemos hacer los siguientes cambios:
Insertar automáticamente un punto decimal
Permitir editar directamente en las celdas
Usar separadores del sistema
Avisar al usuario cuando haya una operación que requiera mucho tiempo
Habilitar una inserción automática de porcentajes
Opción de Personalizar
Aquí podemos personalizar la barra de acceso rápido de tal forma que solo coloques los botones que mas utilizas allí,esta es la barra que vamos a modificar:
.
 los cambios se hacen aquí:

Para modificar la barra hay que hacer lo siguiente:
1._En la opción de comandos disponibles se selecciona el menú de opciones que deseas personalizar

2._En personalizar barra de herramientas de acceso rápido puedes seleccionar para todo los documentos.Esto es que la barra que modifiques estará disponible en todos los documentos que crees.

3._Selecciona el botón que desees que aparezca en tu barra, después da clic en agregar para pasarlo a la lista de botones o en su caso da clic en el botón de quitar.
Configurar Pagina

Para llegar a configurar pagina se hace lo siguiente:
En la cinta,en la pestaña de diseño de pagina tenemos la opción de configurar pagina,nos aparece así:

Seleccionamos y tendrá  que aparecernos un cuadro así:

Automáticamente nos aparece Pagina y ahí podemos modificar la orientación la escala,el tamaño de pagina y las opciones al imprimir
Si seleccionamos margenes nos aparecerá esta sección:

Aquí podemos ajustar por pagina,los encabezados,el tamaño del borde inferior entre otros.
Si seleccionamos Encabezado y pie de pagina nos aparecerá esto:

donde podemos modificar las secciones y si se seleccionamos modificar pie de pagina nos saldrá lo mismo solo que con diferente nombre.
Y por ultimo al seleccionar Hoja nos saldrá este cuadro:

Donde podemos modificar si queremos que se imprima por ejemplo las lineas de división los comentarios,a blanco y negro, etc. También podemos modificar el orden de las paginas por si las queremos hacia arriba y luego a la derecha,etc

REPORTE 5

INDICES:

Word llama indices a lo que normalmente nosotros llamamos indice alfabético. En la practica hicimos indices seleccionando palabras del texto que nos dio el maestro, después nos fuimos al texto que el maestro nos dio y seleccionamos indices,el botón de indices es el siguiente:



Seleccionamos auto marcar y así podemos elegir cada palabra que queremos sin necesidad de cerrar el cuadro que se abrió. Cuando acabamos de marcar nuestras palabras nos fuimos al final de documento y ahí volvimos a abrir el botón de indice.le damos el  formato que queramos,por ejemplo yo le di formato en sofisticado y me apareció en cuadros mis palabras por orden alfabético.

Tabla de contenido:

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

 A los subtemas les llamamos niveles,las tablas de contenido solo nos deja tener 9 niveles, así que yo solo puse como máximo 3 niveles.Para poder crear nuestra tabla nos vamos igual a referencias y ahí seleccionamos el botón de tablas de contenido.

Tabla de ilustraciones:

Esto es casi igual que la tabla de contenido,solo que aquí seleccionamos las  imágenes y les ponemos títulos y niveles

Notas al pie:

Esto regularmente lo encontramos en los libros como notas de los autores,para poder agregar  una nota de pie nos situamos en el lugar donde queremos agregar la nota y nos vamos al siguiente botón

También se encuentra en referencias, automáticamente nos llevara al pie de pagina y ahí agregamos la información que queramos. 


Después solo le damos clic en el texto que estábamos trabajando.Nos tiene que quedar algo como esto:

Comentarios:

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas,sino deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto,es muy interesante insertar un comentarios para que lo vea el resto de personas que comparten el texto.Para crear un comentario nos vamos a la pestaña de revisar y podremos ver un logo.

Seleccionamos la parte del documento en la que queramos insertar un comentarios, ahí nos aparecerá en la parte del texto un globo como este(el color rojo a la derecha del documento):





Ahora podemos escribir nuestra información. Para modificar la apariencia de los comentarios,como es el color y todo eso,nos vamos al botón que esta cerca de comentarios,este:



Aquí podemos ver si se ven los comentarios o  no.Para ver si queremos imprimir los comentarios o no nos vamos a cambiar opciones de seguimiento y en donde dice imprimir podemos editar las opciones.

Activar control de cambios

Aceptar/Rechazar cambios:Esto nos sirve cuando editamos un documento que nos enviaron 

Al activar CONTROL DE CAMBIOS
automáticamente al modificar el documento escribimos de color rojo y eso significa que se modifico
si deseas aceptar que se guarde lo que modificaste pues ACEPTAS y si quieres regresar al documento antes de modificar RECHAZAR.