Reporte 4

         Plantillas & Temas

Las plantillas en Word: es un documento especial que se puede usar como modelo para crear otros documentos del mismo tipo. Lo importante de las plantillas es que no hay necesidad de crear infinidad de documentos, sino unos pocos tipos que servirán como modelo. 

                        

Las plantillas: se usan para reducir el trabajo que se requiere para configurar un documento. Word tiene plantillas predefinidas para la mayoría de los tipos comunes de documentos se pueden usar estas plantillas para documentos o personalizarlas de acuerdo a las propias especificaciones.

                             

Introducción:

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.

Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.

Utilización de las plantillas de Word

:

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botón Office, como puedes ver en esta imagen.

Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos.

Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.

Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.

Mis plantillas, donde apareceran las que hayamos creado.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.

Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

A partir de ahora tendremos un documento basado en la plantilla elegida.

Modificar plantillas:

Vamos a ver cómo se pueden modificar plantillas ya existentes, así podremos modificar tanto las plantillas proporcionadas por Word 2007 como las que creemos nosotros a partir de documentos Word 2007, como veremos en el punto siguiente. Para modificar una plantilla primero hay que abrirla, para ello desde el Botón Office elegir Nuevo y seleccionar Plantillas instaladas, de la misma forma que hemos visto en el punto anterior. Se abrirá un cuadro de diálogo como éste.

Seleccionar la categoría donde se encuentre la plantilla a modificar, por ejemplo, Fax Profesional.

Si no dispones de esa plantilla, puedes utilizar otra parecida.

Ahora, en la parte inferior derecha, en la zona titulada Crear nuevo, hacer clic donde dice Plantilla, así una vez modificada la plantilla, la guardará como plantilla y no como documento Word.

Haremos clic en Crear y se abrirá la plantilla Fax profesional (tendrá el diseño que ya vimos en el punto anterior).

Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos. Por ejemplo, sustituiremos Compañía por el nombre de nuestra organización, así ya no tendremos que introducirlo cada vez. También cambiaremos el tamaño y el tipo de letra de "Fax", etc.

Al final obtendremos nuestro propio diseño, como muestra esta imagen. Ahora sólo nos quedaría guardar la plantilla modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación.

TEMAS:

Aplicar un tema del documento

Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en los programas de Office como Word, Excel y PowerPoint seleccionando otro tema del documento predefinido, o bien uno personalizado. Los temas del documento que aplique afectarán de forma inmediata a los estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) que puede utilizar en el documento.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• En Word o en Excel: En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

 o 

• En PowerPoint: En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o haga clic en Más para ver todos los temas del documento disponibles.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del documento que desea utilizar en Integrado.
• Para aplicar un tema del documento personalizado, haga clic en el tema del documento que desea utilizar en Personalizado.

Nota Personalizado sólo está disponible si ha creado uno o más temas del documento personalizados. Para obtener más información sobre la creación de temas del documento personalizados, vea Personalizar un tema del documento.

3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicación de red.
4. Para buscar otros temas del documento en Office Online, haga clic en Buscar en Office Online.

Sugerencia En PowerPoint, tiene la opción de aplicar un tema del documento a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrón. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el tema del documento y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Personalizar un tema del documento

Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleve a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.

Personalizar los colores del tema

Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos de hipervínculo. Los colores del botón Colores del temarepresentan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores situado al lado del nombre Colores del tema después de hacer clic en el botón Colores del tema representan los colores de énfasis y de hipervínculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de colores, cambiarán los colores mostrados en el botón Colores del tema y al lado del nombre Colores del tema.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• En Word o en Excel: en la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema.

 o 

• En PowerPoint: en la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema.

2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.
3. Dentro de Colores del tema, haga clic en el botón del elemento del color del tema que desea cambiar.
4. En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.

Sugerencia Dentro de Ejemplo, podrá ver el efecto de los cambios que haya hecho. Para ver cómo afectan los colores que ha selecciona a los estilos que ha aplicado al documento, haga clic en Vista previa.

5. Repita las pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar.
6. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para los nuevos colores del tema.
7. Haga clic en Guardar.

Sugerencia Para recuperar los elementos de color del tema originales, puede hacer clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.

Reporte 3: Combinar correspondencia

Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados de otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas

Para crear un una carta,sobre o etiquetas se va a la barra de herramientas a la sección de correspondencia y seleccionas iniciar combinación de correspondencia














También cuenta con la opción de  ¨paso a paso por el asistente para combinar correspondencia ¨ donde te explica paso a paso como crear una carta o sobre o etiqueta
















Escoges con que comenzaras si con la cartas o sobres o etiquetas  escoges iniciar en el documento actual , le das clic a siguiente y te dice que escojas una lista o si quieres crear una la creas para poder continuar hay se escribe el nombre de las personas en nuestro caso escribimos 10 personas su numero ciudad, dirección etc.

Lo que aprendí con este tema fue el combinar la correspondencia para así facilitar el envió de documentos a grandes cantidades de personas o familiares por ejemplo una carta a mis familiares para una reunión familiar con el combinar la correspondencia puedo facilitar todo y crear los documentos mas fácilmente . Aprendí a usar este método de word con el asistente de paso a paso para combinar correspondencia lo cual me facilito todo ya que al no conocer el como usar bien esto me facilito todo al enseñarme lo mas básico

Reporte 2

Marcadores,Hipervinculos, y estilos

Hipervinculos:

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperEnlaces, enlaces o links.

¿como utilice hipervinculos?

 Yo utilice hipervinculos para desplazarme mas rápidamente por el documento

Marcadores: 

Es una aplicación o función de los navegadores web que te permite marcar una pagina es decir la guarda y tu no tendrás que recordar tal dirección, solo la buscas por su nombre en la barra o pestaña de marcadores.

¿como utilice marcadores? yo utilice marcadores para que me llevara a otra parte del documento

Estilos:
Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.En un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo  todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.

Reporte1

Reporte 1:
En la actividad 2 Aprendimos a Usar todo lo Básico y Necesario que hay que saber de Word.

-Mas frecuentes
-Mostrar
-Revisión
-Guardar
-Avanzadas
-Personalizar

En la opcion de (Mas frecuente) podemos modificar algunos pasos como cuando escribes en word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparese una mini barra con opciones de formato, aquí puedes decidir si aparece o no. También cuando trabajas con marcos sera necesario activar la ficha programador. También en esta sección puedes hacer que cambie la apariencia de word ya sea azul, plateado o negro.

En la opción de (Mostrar) puedes modificar las opciones de presentación de la pagina como mostrar los espacio en blanco que se muestra en el diseño el diseño de impresión también puede mostrar los signos de tab, espacio, marca de párrafo, etc. También puedes modificar lo que quieres imprimir ya sea fondo, textos ocultos y/o imágenes de fondo.

En la opción de (Revisión) una de las características mas utilizadas en los procesadores de textos es el corrector de ortografía, porque muchas veces os confiamos en que nos maraca algunas palabras que están mal escritas porque word las reconoce como correctas.

En la opcion de (Guardar) puedes guardar tus documentos en formato *docx. o si quieres también puedes guardarlos en *doc. para que lo puedas leer en cualquier computadora con versiones anteriores de MS Office Word.

En la opción de (Avanzados) son muchas opciones que puedes modificar, por ejemplo: Opciones de edición, en el momento de copiar o pegar podemos decidir si queremos mantener o no el formato de origen, también podemos decidir cuantos archivos queremos que recuerde word, etc.

En la opción de (Personalizar) en esta parte podemos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rápido, originalmente word contiene nomas los elementos de guardar, rehacer y deshacer, pero hay una opciones que realizamos con mayor frecuencia, por ejemplo: gráficas e impresiones se tienen que añadir por separado.

Configurar pagina:

Es una de las opciones para editar el tipo de hoja y las margenes de las mismas... en esa opción eliges el tamaño de la hoja, la orentacion de el mismo (horizontal, vertical) y los margenes.

Encabezado y pie de pagina:
 El encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservada para ese tipo de texto. El pie es la zona de abajo de la página  para esa información. En algunos procesadores de palabras el encabezado y el pie permanecen visibles todo el tiempo, igual que el texto normal. En otros, permanece escondido hasta que se imprime. Word los oculta a medias. El encabezado y el pie son visibles pero grisados y no con el color que serán impresos.








Numero de pagina: 
Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del documento. 

Titulo

Capacitacion de Informatica III 

Nombre: Fernando Peña

Grupo: 302

Materia: capacitación  informática III 

INTRODUCCIÓN DE BLOG

Suite.

Microsoft Office 

**WORD

* Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).

* Un procesador de textos contempla otras características tales como margenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página..

* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.

* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.

* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición.

* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.

* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.

* También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a word una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto.

* Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso